Badan Publik wajib mengumumkan secara serta merta suatu informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum. Kewajiban menyebarluaskan Informasi Publik disampaikan dengan cara yang mudah dijangkau oleh masyarakat dan dalam bahasa yang mudah dipahami.

UU No. 14 Tahun 2008, Pasal 10

Setiap Badan Publik wajib menyediakan Informasi Publik setiap saat yang meliputi: daftar seluruh Informasi Publik yang berada di bawah penguasaannya, tidak termasuk informasi yang dikecualikan; hasil keputusan Badan Publik dan pertimbangannya; seluruh kebijakan yang ada berikut dokumen pendukungnya; rencana kerja proyek termasuk di dalamnya perkiraan pengeluaran tahunan Badan Publik; perjanjian Badan Publik dengan pihak ketiga; informasi dan kebijakan yang disampaikan Pejabat Publik dalam pertemuan yang terbuka untuk umum; prosedur kerja pegawai Badan Publik yang berkaitan dengan pelayanan masyarakat; dan/atau laporan mengenai pelayanan akses Informasi Publik sebagaimana diatur dalam Undang-Undang ini.

Undang Undang Nomor 14 Tahun 2008, Pasal 11.

Informasi yang Dikecualikan di Kantor Bahasa Provinsi Jambi berdasarkan hasil pengujian konsekuensi atas informasi tersebut di antaranya meliputi:

1. Data pribadi pegawai;
2. Data pribadi peserta kegiatan;
3. Data pribadi Narasumber;
4. Laporan keuangan yang belum diaudit oleh Badan Pengawas Keuangan;
5. Surat menyurat yang sifatnya rahasia; dan
6. Lainnya.